Делопроизводитель( Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров )

17 Августа

от 45 000 до 50 850 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров"

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Общества.
• 3.1.2. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности Общества.
• 3.1.3. Качественная обработка обращений собственников жилых и нежилых помещений с целью снижения количества письменных обращений.
• 3.1.4. Повышение качества предоставления услуг Общества и его имиджа в рамках реализации программы Общества «Управление лояльностью населения».
• 3.2. Функции:
• 3.2.1. Осуществляет работу с входящими/исходящими документами Общества:

- осуществляет регистрацию и учет технической и иной документации, связанной с управлением МКД, а также документов, свидетельствующих об исполнении требований нормативных правовых актов Российской Федерации к осуществлению деятельности по управлению МКД (документация по управлению МКД) в делопроизводстве Общества;

- осуществляет процедуру приема (передачи) технической и иной связанной с управлением МКД документации от внешних организаций (внешним организациям);

- принимает, проводит первичную обработку, регистрацию в базах данных, отправляет входящие/исходящие документы;

- предварительно рассматривает, сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые;

- обеспечивает доставку документов исполнителям в соответствующие структурные подразделения;

- информирует потребителей о результатах рассмотрения обращений по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг.

3.2.2. Осуществляет регистрацию и обработку обращений.

3.2.3. Участвует в составлении и оформлении управленческой документации Общества:

- составляет информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

- печатает, размножает служебные документы и другие материалы.

3.2.4. Обеспечивает начальника Отдела информацией:

- собирает и перерабатывает информацию, необходимую для принятия обоснованных управленческих решений;

- проверяет достоверность, полноту и непротиворечивость данных, исключает дублирование информации;

- предоставляет данные в едином и удобном для восприятия формате.

3.2.5. Организует информационное взаимодействие с работниками Общества:

- организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами Общества;

- осуществляет сбор и переработку информации, необходимой для деятельности Отдела.

3.2.6. Готовит и предоставляет установленные документы и отчетность для руководства Общества.

3.2.7. Повышает свою квалификацию.

3.2.8. Участвует в корпоративных мероприятиях Общества.

3.2.9. Не дает интервью, не проводит встречи и переговоры, касающиеся деятельности Общества, без разрешения руководства Общества.

3.2.10. Не разглашает конфиденциальные сведения Общества.

3.2.11. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

3.2.12. Соблюдает дресс-код (правила внешнего вида) в соответствии с требованиями Положения о внешнем виде работников Общества.

3.2.13. Исполняет распоряжения, приказы, поручения руководства Общества.

3.2.14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка Общества и другие локальные нормативные акты Общества.

3.2.15. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе Общества, принимаемых мерах по их ликвидации.

3.2.16. Выполняет иные обязанности по поручению Генерального директора, заместителя генерального директора, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации.

Требования:

​​​​​​​- Опыт обязателен
- Знание ПК

Условия:

• График работы: 5/2;
• Заработная плата "белая": оклад 45 000;
• Возможность карьерного и профессионального роста,
• Наличие собственного Ассессмент-центра и Корпоративного университета, развитие проф. компетенций в Учебном центре с выдачей документа гос. образца;